Software Rumah Sakit / Klinik

Leave a Comment
Software Rumah Sakit merupakan software administrasi Rumah Sakit rekam medis yang terdiri dari fitur lengkap untuk Rumah sakit dan fitur standar untuk klinik yang memiliki fitur lengkap mulai dari pencatatan data identitas pasien, histori rekam medik pasien, data dokter, daftar obat apotik hingga stock obat serta kelahiran untuk fitur yang lebih lengkap.




1.Modul Registrasi/Pendaftaran

Modul ini digunakan untuk melakukan pendaftaran pasien. Baik pasien baru ataupun pasien lama. Nomor Rekam medis (medical record) pada modul admisi dibuat secara otomatis 

  1. Pendaftaran pasien, baik rawat inap maupun rawat jalan.
  2. Pencetakan kartu pasien
  3. Form data pasien yang digunakan untuk mendata dan merubah data pasien.
  4. Pendaftaran kunjungan pasien dan keterangan rujukan
  5. Pencarian pasien rawat inap.
  6. Memasukkan pasien ke dalam Unit Pelayanan
  7. Dialog-dialog data master pasien, suku bangsa, agama, dan IKS
  8. Dialog informasi kamar rawat inap.
  9. Monitor antrian kamar untuk pasien rawat inap.
  10. Laporan statistik kunjungan pasien per Unit/Klinik.
  11. Laporan statistik kunjungan pasien Dokter.
  12. Laporan statistik kunjungan pasien lama/baru.

2.Modul IGD dan Rawat Jalan (Poli)

Unit rawat jalan menyediakan beberapa poli untuk melayani kunjungan pasien. Setiap poli biasanya mempunyai spesialisasi sendiri-sendiri. Sistem rawat jalan dibangun untuk menangani administrasi pelayanan pasien di poli-poli tersebut.

Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :

  1. Data pemeriksaan pasien yang meliputi tindakan, diagnosa, BHP dll
  2. Transaksi pemakaian alat-alat atau bahan kesehatan
  3. Penentuan tarif tindakan
  4. Pembuatan laporan jurnal kunjungan pasien ke poli periode tertentu
  5. Laporan statistik kunjungan pasien
  6. Laporan statistik diagnosa pasien berdasarkan ICD-nya
  7. Grafik jumlah pasien dan diagnosa per bulan

3.Modul Rawat Inap

Unit Rawat Inap mengelola fasilitas kamar rawat inap, menangani perawatan pasien selama menjalani rawat inap, serta melakukan administrasi kegiatannya sehari-hari.
Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :

  1. Pencatatan diagnosa awal, primer, scunder
  2. Transaksi visite dokter
  3. Transaksi konsultasi dokter spesialis
  4. Transaksi diagnosa
  5. Transaksi tindakan ruangan terhadap pasien
  6. Transaksi Mutasi kamar rawat inap
  7. Transaksi Mutasi spesialisasi perawatan
  8. Dialog display riwayat pasien atau medical record seorang pasien
  9. Pembuatan laporan jurnal kunjungan pasien rawat inap periode tertentu
  10. Laporan statistik kunjungan pasien
  11. Laporan statistik diagnosa pasien berdasarkan ICD-nya
  12. Grafik jumlah pasien dan diagnosa per bulan
  13. Penyediaan data untuk penagihan pasien

4.Modul Apotek

Modul Apotek digunakan untuk melakukan transaksi penjualan obat dan bahan medis. Di dalamnya disediakan fitur untuk menjual racikan. Segala transaksi di apotik langsung mengurangi stock barang saat itu juga, hal ini mengakibatkan opname dan pemantauan item obat dan bahan menjadi lebih mudah.

  1. Penyusunan dan pencetakan formularium obat
  2. Pengkodean item obat dan alat medis
  3. Database Master obat dan alat medis
  4. Penentuan harga jual tiap item obat atau alat dibantu oleh sistem
  5. Permintaan obat atau alat kepada gudang
  6. Penerimaan obat atau alat dari gudang
  7. Penukaran obat atau alat ke gudang
  8. Entri resep dan transaksi penjualan
  9. Penghitungan total harga jual secara otomatis
  10. Update posisi stok otomatis secara FIFO berdasarkan tanggal kedaluarsa-nya
  11. Pencetakan nota
  12. Monitoring posisi stok aktual
  13. Transaksi kehilangan obat atau alat
  14. Pembuatan laporan penjualan obat atau alat per resep dan rekapitulasinya
  15. Pembuatan laporan posisi stok aktual obat atau alat per tanggal kedaluarsa maupun total
  16. Pembuatan laporan penjualan obat yang dalam pengawasan ke Depkes
  17. Penyediaan data-data transaksi yang dibutuhkan oleh bagian Hutang Piutang dan Akuntansi

5.Modul Laboratorium

Modul Laboratorium merupakan modul yang digunakan untuk melayani pemeriksaan pasien di laboratorium. Pemeriksaan laboratorium merupakan salah satu jasa yang disediakan oleh rumah sakit. Untuk keperluan penanganan aktifitas di Laboratorium ini dibangun sebuah sistem tersendiri.

Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :

  1. Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan lab dan pemeriksaan.
  2. Penentuan tarif.
  3. Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.
  4. Cetak hasil pemeriksaan.
  5. Manajemen tindakan detail laboratorium.
  6. Dialog-dialog data master jasa lab dan nilai normal hasil pemeriksaan
  7. Daftar tarif pemeriksaan lab.
  8. Pembuatan laporan jurnal kunjungan ke lab
  9. Laporan statistik kunjungan berupa tabel dan grafik

6.Modul Radiologi

Unit radiologi menyediakan jasa foto X-ray, CT-Scan dan USG. Sistem Radiologi disediakan untuk membantu aktifitas pencatatan transaksi di unit ini.
Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :

  1. Penentuan tarif radiologi
  2. Entri hasil diagnosa foto
  3. Cetak hasil pemeriksaan
  4. Dialog data master jasa radiologi
  5. Daftar tarif jasa radiologi
  6. Pembuatan laporan jurnal kunjungan radiologi
  7. Laporan statistik kunjungan berupa tabel dan grafik

7.Modul Klinik Dokter

Modul Klinik Dokter digunakan untuk aktifitas operasional poliklinik. Poliklinik
diklasifikasikan oleh rumah sakit. Di dalamnya dokter melakukan tindakan medis. Semua kejadian pada pasien di rekam di sini, sehingga dokter langsung mengetahui histori tindakan dan obat-obatan yang pernah diberikan kepada pasien.

  1. Transaksi poliklinik (poli) beserta history transaksi.
  2. Riwayat Klinik Pasien
  3. Resume Data Pasien
  4. Laporan transaksi pasien berdasarkan lokasi poliklinik (poli) dan shift.

8.Modul Gudang Medik - Iventory

Aktifitas di lingkup logistik apotik dimulai dengan proses pembelian obat atau alat dari supplier. Setiap pembelian dimulai dari proses pemesanan dari bagian logistik apotik kepada suplier.

  1. Monitoring posisi stok aktual total per obat di gudang
  2. Pembuatan rencana pemesanan
  3. Pencetakan dokumen pemesanan.
  4. Penerimaan pesanan obat dan memperbarui harga pokok obat
  5. Updating stok obat secara otomatis setiap terjadi transaksi mutasi barang
  6. Monitoring pemenuhan pesanan
  7. Monitoring permintaan obat oleh unit lain kepada gudang
  8. Serah terima obat atau alat kepada unit lain sesuai dengan permintaan yang telah disetujui manajemen
  9. Stock opname
  10. Proses pengakuan data stock opname sebagai data stok yang aktual
  11. Transaksi kehilangan obat atau alat
  12. Penyediaan data-data transaksi yang dibutuhkan dalam proses akuntansi
  13. Pembuatan laporan transaksi-transaksi yang terjadi di gudang seperti pemesanan, pembelian, serah terima kepada unit lain, penukaran dan sebagainya
  14. Pembuatan laporan pemesanan yang belum terpenuhi
  15. Pembuatan laporan posisi stok aktual obat atau alat di gudang
  16. Pembuatan laporan obat atau alat yang sudah waktunya melakukan pemesanan ulang

9.Modul Kasir Penerimaan

Modul Kasir merupakan modul yang digunakan untuk melayani pembayaran pasien. Semua proses pembayaran terjadi di sini. Kasir juga menyediakan fitur deposit bagi pasien ranap sebagai jaminan. Pembayaran juga bisa dilakukan dengan asuransi dan kartu kredit. Kasir menerima pembayaran dengan memperhatikan nilai tagihan yang menjadi beban pasien atau debitur yang bersangkutan. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:

  1. Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara pembayaran (cash, kartu kredit, debet) dan diskon.
  2. Dialog penerimaan pembayaran.
  3. Dialog riwayat pembayaran tagihan
  4. Dialog detil nilai tagihan pasien
  5. Cetak nota dan kuitansi
  6. Jurnal transaksi pembayaran periode tertentu
  7. Rekapitulasi penerimaan pembayaran

10.Modul Hutang - Piutang

Hutang piutang adalah salah satu yang harus dikendalikan dengan baik oleh rumah sakit karena berdampak langsung terhadap kinerja keuangan rumah sakit. Status pembayaran hutang piutang, tanggal jatuh tempo hutang piutang, daftar piutang yang tidak tertagih, daftar hutang yang belum terbayar merupakan hal-hal yang harus bisa dimonitor dengan baik. Sistem Hutang dibuat untuk membantu aktifitas-aktifitas yang berkaitan dengan penanganan hutang rumah sakit.

  1. Data master supplier atau relasi lain yang terkait dengan hutang
  2. Penerimaan faktur pembelian dan faktur pajak pembelian
  3. Penerimaan faktur kredit pembelian
  4. Penerimaan nota kredit pembelian
  5. Penerimaan down-payment
  6. Penghitungan hutang insentif dokter
  7. Posting ke kartu hutang
  8. Kartu hutang dagang per supplier
  9. Kartu hutang non dagang per relasi
  10. Monitoring credit limit hutang
  11. Fasilitas koreksi transaksi
  12. Pembuatan laporan hutang yang akan jatuh tempo dalam waktu dekat
  13. Pembuatan laporan hutang yang telah jatuh tempo tetapi belum terbayar per supplier atau relasi
  14. Kliring otomatis untuk hutang wesel yang telah jatuh tempo
  15. Pembuatan nota tagihan pasien
  16. Pembuatan dokumen penagihan untuk pasien yang ditanggung oleh lembaga atau perusahaan, termasuk asuransi.
  17. Posting ke kartu piutang
  18. Kartu piutang per debitur
  19. Fasilitas koreksi transaksi
  20. Pembuatan laporan piutang yang akan jatuh tempo dalam waktu dekat
  21. Pembuatan laporan piutang yang telah jatuh tempo tetapi belum terbayar per customer atau relasi
  22. Kliring piutang wesel
  23. Peng-hapus buku-an piutang
  24. Pembuatan laporan peng-hapus buku-an piutang
  25. Posting ke dalam rekening-rekening akuntansi

11.Modul OK

Modul OK merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi operasi atau bedah. Tindakan pembedahan yang dilakukan di Kamar Operasi ditangani administrasinya menggunakan modul OK.

Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:

  1. Diagnosa utama
  2. Jenis spesialisasi pembedahan
  3. Anesthesi dan identitas dokter anesthesi
  4. Tindakan pembedahan dan identitas dokter bedah
  5. Transaksi pemakaian alat-alat atau bahan kesehatan
  6. Penentuan tarif
  7. Dialog display riwayat pasien atau medical record seorang pasien
  8. Pembuatan laporan jurnal pembedahan pasien di Kamar Operasi periode tertentu
  9. Laporan statistik pembedahan pasien
  10. Laporan statistik diagnosa pasien berdasarkan ICD-nya
  11. Laporan statistik pembedahan pasien berdasarkan ICOPIM-nya
  12. Penyediaan data untuk penagihan pasien

12.Modul Penggajian dan Personalia

Data-data personalia sangat dibutuhkan dalam penanganan administrasi kepegawaian. Data riwayat setiap karyawan selama bekerja di rumah sakit harus terus dipelihara.

  1. Penanganan data induk karyawan yang dilengkapi foto diri
  2. Penanganan data riwayat pendidikan formal karyawan
  3. Penanganan data pelatihan yang telah diikuti oleh seorang karyawan
  4. Penanganan data mutasi jabatan karyawan
  5. Penanganan data mutasi fungsional karyawan
  6. Penanganan data masa kerja karyawan
  7. Penanganan data mutasi pangkat karyawan
  8. Penanganan data mutasi anggota keluarga karyawan
  9. Pencarian data karyawan
  10. Pembuatan laporan mutasi data karyawan
  11. Pembuatan laporan profil lengkap karyawan
  12. Pencetakan daftar karyawan
  13. Master komponen gaji
  14. Entri nilai komponen gaji
  15. Penyusunan komponen gaji setiap karyawan
  16. Penghitungan gaji karyawan pada periode tertentu
  17. Fasilitas koreksi
  18. Pembuatan slip gaji karyawan
  19. Pembuatan laporan daftar gaji seluruh karyawan

13.Modul Akuntansi

Proses akuntansi dimulai dari pencatatan transaksi ke dalam jurnal-jurnal transaksi. Data transaksi yang telah dimasukkan dari sistem lain. Data-data ini selanjutnya diproses untuk menghasilkan laporan-laporan akuntansi. Pengendalian arus keluar-masuk uang kas-bank harus dilakukan dengan teliti dan hati-hati. Kinerja keuangan rumah sakit sangat mempengaruhi kinerja rumah sakit secara keseluruhan. 





  1. Penyusunan chart of account
  2. Penambahan account baru
  3. Transaksi jurnal khusus
  4. Transaksi jurnal penyesuaian
  5. Fasilitas koreksi transaksi
  6. Posting transaksi ke rekening yang bersesuaian
  7. Pembuatan laporan buku besar
  8. Penyusunan laporan neraca percobaan
  9. Penyusunan laporan laba atau rugi
  10. Penyusunan laporan neraca akhir
  11. Pembuatan rencana pengeluaran kas-bank
  12. Pembuatan laporan perbandingan antara rencana pengeluaran dengan budget account yang bersangkutan
  13. Fasilitas koreksi transaksi
  14. Posting transaksi ke rekening yang bersesuaian
  15. Pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas-bank
  16. Pembuatan laporan realisasi budget periode berjalan
  17. Rekonsiliasi bank
  18. Pembuatan laporan rencana penerimaan melalui cek atau giro mundur yang telah diterima
  19. Pembuatan laporan rencana pengeluaran melalui cek atau giro mundur yang telah diserahkan
  20. Penanganan kas bon sementara
  21. Posting ke dalam akuntansi

14. Modul Manajemen

Untuk keperluan pengendalian, manajemen membutuhkan informasi-informasi tertentu. Informasi ini harus bisa diakses oleh pihak manajemen dengan mudah dan informatif.


  1. Monitoring posisi stok obat atau alat medik per unit stock maupun secara total (RS) beserta nilai harganya
  2. Monitoring hutang piutang
  3. Penentuan margin profit tiap item obat atau alat medik
  4. Penentuan tarif perawatan dan pelayanan
  5. Monitoring kas-bank
  6. Fasilitas editing dan persetujuan rencana pengadaan obat atau alat
  7. Pembuatan laporan-laporan realisasi pengadaan obat atau alat, penjualan, dan posisi stok aktual
  8. Rekap transaksi keuangan periode tertentu
  9. Rekap pemakaian obat dalam pengawasan periode tertentu
  10. Rekap diagnosa periode tertentu (poli umum, poli gigi, poli spesialis, rawat inap, UGD, kamar operasi, kamar bersalin)
  11. Rekap tindakan medis periode tertentu (poli umum, poli gigi, poli spesialis, persalinan, rawat inap, UGD, operasi, operasi kecil)
  12. Rekap kunjungan ke laboratorium dan radiologi periode tertentu
  13. Dialog riwayat perawatan pasien
  14. Pembuatan laporan-laporan statistik kunjungan rawat jalan, rawat inap, rawat darurat, persalinan, pembedahan dan penunjang medik
  15. Pembuatan laporan statistik hunian kamar inap
  16. Pembuatan laporan hutang piutang yang akan jatuh tempo dalam waktu dekat
  17. Rekap hutang piutang yang telah jatuh tempo tetapi belum terbayar atau tertagih
  18. Rekap peng-hapus buku-an hutang atau piutang periode tertentu

15.Modul Layanan Gizi

Modul Layanan Gizi merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan transaksi penyediaan makanan kepada pasien.

Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:

  1. Tambah Menu Gizi.
  2. Tambah Tarif Gizi.
  3. Tampilkan Data Gizi.
  4. Laporan Penggunaan Gizi Rawat Inap.

Modul Maintenance
  1. Backup data
  2. Restore Data
  3. Data Operator

Klien Kami
  1. Rumah Sehat Ukhuwah, Monang - Maning, Bali
  2. Rumah Sehat Segoro Banyu, Watu Renggong, Bali


Hubungi :
BALI LESTARI COMPUTER
Jl. Akasia 3 No. 17 Denpasar
e-mail : simdik_blc@yahoo.co.id
Contact : 081282778779

PIN BB : 3107CF58
Produk LainnyaPosting Lebih Baru Produk Awal Posting Lama Beranda

0 komentar:

.

.