Software Manajemen Puskesmas

Software Manajemen Puskesmas ( e-Puskesmas ) merupakan software rekam medis yang memiliki fitur lengkap untuk Rumah sakit dan puskesmas mulai dari pencatatan data identitas pasien, histori rekam medik pasien, data dokter, daftar obat apotik hingga stock obat serta kelahiran untuk fitur yang lebih lengkap.

1.Modul Registrasi/Pendaftaran

Modul ini digunakan untuk pendaftaran data pasien baru. Nomor Rekam medis (medical record) pada modul administrasi dibuat secara otomatis. dilengkapi dengan alat finger print sehingga bila ada kunjungan kedua dan seterusnya cukup menggunakan fingerprint saja.

1. Pendaftaran pasien, baik rawat inap maupun rawat jalan.
2. Pencetakan kartu pasien
3. Form data pasien yang digunakan untuk mendata dan merubah data pasien.
4. Pendaftaran kunjungan pasien dan keterangan rujukan
5. Pencarian pasien rawat inap.
6. Memasukkan pasien ke dalam Unit Pelayanan
7. Dialog-dialog data master pasien, suku bangsa, agama, dan IKS
8. Dialog informasi kamar rawat inap.
9. Monitor antrian kamar untuk pasien rawat inap.
10. Laporan statistik kunjungan pasien per Unit/Klinik.
11. Laporan statistik kunjungan pasien Dokter.
12. Laporan statistik kunjungan pasien lama/baru.

2. Rawat Jalan

Unit rawat jalan menyediakan beberapa poli untuk melayani kunjungan pasien. Setiap poli biasanya mempunyai spesialisasi software komputer rekam medis sendiri-sendiri. Sistem rawat jalan dibangun untuk menangani administrasi pelayanan pasien di poli-poli tersebut.

Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :

1. Data pemeriksaan pasien yang meliputi tindakan, diagnosa, BHP dll
2. Transaksi pemakaian alat-alat atau bahan kesehatan
3. Penentuan tarif tindakan
4. Pembuatan laporan jurnal kunjungan pasien ke poli periode tertentu
5. Laporan statistik kunjungan pasien
6. Laporan statistik diagnosa pasien berdasarkan ICD-nya
7. Grafik jumlah pasien dan diagnosa per bulan

3.Modul Rawat darurat

Unit rawat darurat ada pencatatan status pasein tersendiri

3.Modul Rawat Inap

Unit Rawat Inap mengelola fasilitas kamar rawat inap, menangani perawatan pasien selama menjalani rawat inap, serta melakukan administrasi kegiatannya sehari-hari.
Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :

1. Pencatatan diagnosa awal, primer, scunder
2. Transaksi visite dokter
3. Transaksi konsultasi dokter spesialis
4. Transaksi diagnosa
5. Transaksi tindakan ruangan terhadap pasien
6. Transaksi Mutasi kamar rawat inap
7. Transaksi Mutasi spesialisasi perawatan
8. Dialog display riwayat pasien atau medical record seorang pasien
9. Pembuatan laporan jurnal kunjungan pasien rawat inap periode tertentu
10. Laporan statistik kunjungan pasien
11. Laporan statistik diagnosa pasien berdasarkan ICD-nya
12. Grafik jumlah pasien dan diagnosa per bulan
13. Penyediaan data untuk penagihan pasien

Tampilan laporan Rekam Medis setiap Poli

4.Modul Poli Gigi

4.Modul Apotek

Modul Apotek digunakan untuk melakukan transaksi penjualan obat dan bahan medis. Di dalamnya disediakan fitur untuk menjual racikan. Segala transaksi di apotik langsung mengurangi stock barang saat itu juga, hal ini mengakibatkan opname dan pemantauan item obat dan bahan menjadi lebih mudah. 

1. Penyusunan dan pencetakan formularium obat
2. Pengkodean item obat dan alat medis
3. Database Master obat dan alat medis
4. Penentuan harga jual tiap item obat atau alat dibantu oleh sistem
5. Permintaan obat atau alat kepada gudang
6. Penerimaan obat atau alat dari gudang
7. Penukaran obat atau alat ke gudang
8. Entri resep dan transaksi penjualan
9. Penghitungan total harga jual secara otomatis
10. Update posisi stok otomatis secara FIFO berdasarkan tanggal kedaluarsa-nya
11. Pencetakan nota
12. Monitoring posisi stok aktual
13. Transaksi kehilangan obat atau alat
14. Pembuatan laporan penjualan obat atau alat per resep dan rekapitulasinya
15. Pembuatan laporan posisi stok aktual obat atau alat per tanggal kedaluarsa maupun total
16. Pembuatan laporan penjualan obat yang dalam pengawasan ke Depkes
17. Penyediaan data-data transaksi yang dibutuhkan oleh bagian Hutang Piutang dan Akuntansi 

5.Modul Laboratorium

Modul Laboratorium merupakan modul yang digunakan untuk melayani pemeriksaan pasien di laboratorium. Pemeriksaan laboratorium merupakan salah satu jasa yang disediakan oleh rumah sakit. Untuk keperluan penanganan aktifitas di Laboratorium ini dibangun sebuah sistem tersendiri.

Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :

1. Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan lab dan pemeriksaan.
2. Penentuan tarif.
3. Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.
4. Cetak hasil pemeriksaan.
5. Manajemen tindakan detail laboratorium.
6. Dialog-dialog data master jasa lab dan nilai normal hasil pemeriksaan
7. Daftar tarif pemeriksaan lab.
8. Pembuatan laporan jurnal kunjungan ke lab
9. Laporan statistik kunjungan berupa tabel dan grafik

6.Modul Radiologi

Unit radiologi menyediakan jasa foto X-ray, CT-Scan dan USG. Sistem Radiologi disediakan untuk membantu aktifitas pencatatan transaksi di unit ini.
Beberapa kemampuan yang dimiliki modul ini antara lain :

1. Penentuan tarif radiologi
2. Entri hasil diagnosa foto
3. Cetak hasil pemeriksaan
4. Dialog data master jasa radiologi
5. Daftar tarif jasa radiologi
6. Pembuatan laporan jurnal kunjungan radiologi
7. Laporan statistik kunjungan berupa tabel dan grafik

7.Modul Klinik Dokter

Modul Klinik Dokter digunakan untuk aktifitas operasional poliklinik. Poliklinik
diklasifikasikan oleh rumah sakit. Di dalamnya dokter melakukan tindakan medis. Semua kejadian pada pasien di rekam di sini, sehingga dokter langsung mengetahui histori tindakan dan obat-obatan yang pernah diberikan kepada pasien.

1. Transaksi poliklinik (poli) beserta history transaksi.
2. Riwayat Klinik Pasien
3. Resume Data Pasien
4. Laporan transaksi pasien berdasarkan lokasi poliklinik (poli) dan shift. 

 


8.Modul Gudang Medik - Iventory

Aktifitas di lingkup logistik apotik dimulai dengan proses pembelian obat atau alat dari supplier. Setiap pembelian dimulai dari proses pemesanan dari bagian logistik apotik kepada suplier.

1. Monitoring posisi stok aktual total per obat di gudang
2. Pembuatan rencana pemesanan
3. Pencetakan dokumen pemesanan.
4. Penerimaan pesanan obat dan memperbarui harga pokok obat
5. Updating stok obat secara otomatis setiap terjadi transaksi mutasi barang
6. Monitoring pemenuhan pesanan
7. Monitoring permintaan obat oleh unit lain kepada gudang
8. Serah terima obat atau alat kepada unit lain sesuai dengan permintaan yang telah disetujui manajemen
9. Stock opname
10. Proses pengakuan data stock opname sebagai data stok yang aktual
11. Transaksi kehilangan obat atau alat
12. Penyediaan data-data transaksi yang dibutuhkan dalam proses akuntansi
13. Pembuatan laporan transaksi-transaksi yang terjadi di gudang seperti pemesanan, pembelian, serah terima kepada unit lain, penukaran dan sebagainya
14. Pembuatan laporan pemesanan yang belum terpenuhi
15. Pembuatan laporan posisi stok aktual obat atau alat di gudang
16. Pembuatan laporan obat atau alat yang sudah waktunya melakukan pemesanan ulang

9.Modul Kasir Penerimaan

Modul Kasir merupakan modul yang digunakan untuk melayani pembayaran pasien. Semua proses pembayaran terjadi di sini. Kasir juga menyediakan fitur deposit bagi pasien ranap sebagai jaminan. Pembayaran juga bisa dilakukan dengan asuransi dan kartu kredit. Kasir menerima pembayaran dengan memperhatikan nilai tagihan yang menjadi beban pasien atau debitur yang bersangkutan. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:

1. Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara pembayaran (cash, kartu kredit, debet) dan diskon.
2. Dialog penerimaan pembayaran.
3. Dialog riwayat pembayaran tagihan
4. Dialog detil nilai tagihan pasien
5. Cetak nota dan kuitansi
6. Jurnal transaksi pembayaran periode tertentu
7. Rekapitulasi penerimaan pembayaran

 

10.Modul Hutang - Piutang

Hutang piutang adalah salah satu yang harus dikendalikan dengan baik oleh rumah sakit karena berdampak langsung terhadap kinerja keuangan rumah sakit. Status pembayaran hutang piutang, tanggal jatuh tempo hutang piutang, daftar piutang yang tidak tertagih, daftar hutang yang belum terbayar merupakan hal-hal yang harus bisa dimonitor dengan baik. Sistem Hutang dibuat untuk membantu aktifitas-aktifitas yang berkaitan dengan penanganan hutang rumah sakit.

1. Data master supplier atau relasi lain yang terkait dengan hutang
2. Penerimaan faktur pembelian dan faktur pajak pembelian
3. Penerimaan faktur kredit pembelian
4. Penerimaan nota kredit pembelian
5. Penerimaan down-payment
6. Penghitungan hutang insentif dokter
7. Posting ke kartu hutang
8. Kartu hutang dagang per supplier
9. Kartu hutang non dagang per relasi
10. Monitoring credit limit hutang
11. Fasilitas koreksi transaksi
12. Pembuatan laporan hutang yang akan jatuh tempo dalam waktu dekat
13. Pembuatan laporan hutang yang telah jatuh tempo tetapi belum terbayar per supplier atau relasi
14. Kliring otomatis untuk hutang wesel yang telah jatuh tempo
15. Pembuatan nota tagihan pasien
16. Pembuatan dokumen penagihan untuk pasien yang ditanggung oleh lembaga atau perusahaan, termasuk asuransi.
17. Posting ke kartu piutang
18. Kartu piutang per debitur
19. Fasilitas koreksi transaksi
20. Pembuatan laporan piutang yang akan jatuh tempo dalam waktu dekat
21. Pembuatan laporan piutang yang telah jatuh tempo tetapi belum terbayar per customer atau relasi
22. Kliring piutang wesel
23. Peng-hapus buku-an piutang
24. Pembuatan laporan peng-hapus buku-an piutang
25. Posting ke dalam rekening-rekening akuntansi

11.Modul OK

Modul OK merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi operasi atau bedah. Tindakan pembedahan yang dilakukan di Kamar Operasi ditangani administrasinya menggunakan modul OK.

Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:

1. Diagnosa utama
2. Jenis spesialisasi pembedahan
3. Anesthesi dan identitas dokter anesthesi
4. Tindakan pembedahan dan identitas dokter bedah
5. Transaksi pemakaian alat-alat atau bahan kesehatan
6. Penentuan tarif
7. Dialog display riwayat pasien atau medical record seorang pasien
8. Pembuatan laporan jurnal pembedahan pasien di Kamar Operasi periode tertentu
9. Laporan statistik pembedahan pasien
10. Laporan statistik diagnosa pasien berdasarkan ICD-nya
11. Laporan statistik pembedahan pasien berdasarkan ICOPIM-nya
12. Penyediaan data untuk penagihan pasien

12.Modul Penggajian dan Personalia

Data-data personalia sangat dibutuhkan dalam penanganan administrasi kepegawaian. Data riwayat setiap karyawan selama bekerja di rumah sakit harus terus dipelihara.

1. Penanganan data induk karyawan yang dilengkapi foto diri
2. Penanganan data riwayat pendidikan formal karyawan
3. Penanganan data pelatihan yang telah diikuti oleh seorang karyawan
4. Penanganan data mutasi jabatan karyawan
5. Penanganan data mutasi fungsional karyawan
6. Penanganan data masa kerja karyawan
7. Penanganan data mutasi pangkat karyawan
8. Penanganan data mutasi anggota keluarga karyawan
9. Pencarian data karyawan
10. Pembuatan laporan mutasi data karyawan
11. Pembuatan laporan profil lengkap karyawan
12. Pencetakan daftar karyawan
13. Master komponen gaji
14. Entri nilai komponen gaji
15. Penyusunan komponen gaji setiap karyawan
16. Penghitungan gaji karyawan pada periode tertentu
17. Fasilitas koreksi
18. Pembuatan slip gaji karyawan
19. Pembuatan laporan daftar gaji seluruh karyawan

13.Modul Akuntansi

Proses akuntansi dimulai dari pencatatan transaksi ke dalam jurnal-jurnal transaksi. Data transaksi yang telah dimasukkan dari sistem lain. Data-data ini selanjutnya diproses untuk menghasilkan laporan-laporan akuntansi. Pengendalian arus keluar-masuk uang kas-bank harus dilakukan dengan teliti dan hati-hati. Kinerja keuangan rumah sakit sangat mempengaruhi kinerja rumah sakit secara keseluruhan. 

1. Penyusunan chart of account
2. Penambahan account baru
3. Transaksi jurnal khusus
4. Transaksi jurnal penyesuaian
5. Fasilitas koreksi transaksi
6. Posting transaksi ke rekening yang bersesuaian
7. Pembuatan laporan buku besar
8. Penyusunan laporan neraca percobaan
9. Penyusunan laporan laba atau rugi
10. Penyusunan laporan neraca akhir
11. Pembuatan rencana pengeluaran kas-bank
12. Pembuatan laporan perbandingan antara rencana pengeluaran dengan budget account yang bersangkutan
13. Fasilitas koreksi transaksi
14. Posting transaksi ke rekening yang bersesuaian
15. Pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas-bank
16. Pembuatan laporan realisasi budget periode berjalan
17. Rekonsiliasi bank
18. Pembuatan laporan rencana penerimaan melalui cek atau giro mundur yang telah diterima
19. Pembuatan laporan rencana pengeluaran melalui cek atau giro mundur yang telah diserahkan
20. Penanganan kas bon sementara
21. Posting ke dalam akuntansi

14. Modul Manajemen

    Untuk keperluan manajemen untuk mencatat data informasi data staf dan dokter. Informasi ini harus bisa diakses oleh pihak manajemen dengan mudah dan inovatif.

1. Monitoring posisi stok obat atau alat medik per unit stock maupun secara total (RS) beserta nilai harganya
2. Monitoring hutang piutang
3. Penentuan margin profit tiap item obat atau alat medik
4. Penentuan tarif perawatan dan pelayanan
5. Monitoring kas-bank
6. Fasilitas editing dan persetujuan rencana pengadaan obat atau alat
7. Pembuatan laporan-laporan realisasi pengadaan obat atau alat, penjualan, dan posisi stok aktual
8. Rekap transaksi keuangan periode tertentu
9. Rekap pemakaian obat dalam pengawasan periode tertentu
10. Rekap diagnosa periode tertentu (poli umum, poli gigi, poli spesialis, rawat inap, UGD, kamar operasi, kamar bersalin)
11. Rekap tindakan medis periode tertentu (poli umum, poli gigi, poli spesialis, persalinan, rawat inap, UGD, operasi, operasi kecil)
12. Rekap kunjungan ke laboratorium dan radiologi periode tertentu
13. Dialog riwayat perawatan pasien

15.Modul Layanan Gizi

Modul Layanan Gizi merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan transaksi penyediaan makanan kepada pasien.

Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:

1. Tambah Menu Gizi.
2. Tambah Tarif Gizi.
3. Tampilkan Data Gizi.
4. Laporan Penggunaan Gizi Rawat Inap.

Modul Maintenance

1. Backup data
2. Restore Data
3. Data Operator

Klien Kami

1. Rumah Sehat Ukhuwah, Monang - Maning, Bali
2. Rumah Sehat Segoro Banyu, Watu Renggong, Bali
3. Puskesmas Toliwang, Tobelo, Maluku Utara

Hubungi :
BALI LESTARI COMPUTER
Jl. Akasia 3 No. 17 Denpasar, Bali
E-mail : simdik_blc@yahoo.co.id
Hp : 081282778779
WA : 081282778779